Главная → Использование → Издания

Методические рекомендации по упорядочению и приему научно-технической документации в федеральные и государственные архивы субъектов Российской Феде­рации. Содержание


Подробнее
Введение 3
1. Общие положения 6
2. Состав и виды научно-технической документации 8
3. Упорядочение научно-технической документации 15
3.1. Научно-исследовательская документация 16
3.2. Проектная документация по капитальному строительству 19
3.3. Конструкторская документация 36
3.4. Технологическая документация 47
3.5. Формирование, описание и техническое оформление единиц хранения НТД 52
4. Прием-передача научно-технической документации в государственные архивы 69
Приложения (образцы документов) 82
Приложение № 1 Образец первого листа описи научной документации с систематизацией единиц хранения по структрурно-хронологическому признаку 83
Приложение № 2 Образец первого листа описи научной документации с систематизацией единиц хранения по хронологически-структурному признаку 84
Приложение № 3 Образец первого листа описи конструкторской документации с систематизацией рабочей стадии 85
Приложение № 4 Структура обозначения изделия и основного конструкторского документа согласно ГОСТ 2.201-80 86
Приложение № 5 Образец описи технологической документации с систематизацией единиц хранения по хронологии разработки, затем по видам 87
Приложение № 6 Образец описи технологической документации с систематизацией единиц хранения конкретного изделия по стадиям разработки 88
Приложение № 7 Образец заполнения карточки, составляемой на каждую единицу хранения при формировании дел 89
Приложение № 8 Образец листа-заверителя единицы хранения 90
Приложение № 9 Образец внутренней описи НТД, находящейся в единице хранения 92
Приложение №10 Образец оформления обложки дела 93
Приложение № 11 Образец титульного листа описи единиц хранения НТД 94
Приложение № 12 Образец перечня переименований к описи 95
Приложение №13 Образец оглавления к описи единиц хранения НТД 96
Приложение № 14 Образец списка сокращенных слов 98
Приложение №15 Образец предисловия к описи единиц хранения НТД 99
Приложение № 16 Образец первого листа описи проектной документации с систематизацией единиц хранения внутри одной стадии по объектам, затем по частям 103
Приложение №17 Образец первого листа описи проектной документации с систематизацией единиц хранения внутри одной стадии проекта по частям, затем по объектам 104
Приложение № 18 Образец итоговой записи к описи единиц хранения и записи о приеме документов в архив 105
Приложение №19 Образец географического указателя к описи единиц хранения НТД 106
Приложение № 20 Образец указателя чертежей по архивным номерам к описи единиц хранения НТД 107
Приложение № 21 Образец указателя чертежей по обозначениям к описи единиц хранения НТД 108
Приложение № 22 Образец листа-заверителя к описи единиц хранения НТД 109
Приложение № 23 Образец акта о выделении к уничтожению научно-технической документации, не подлежащей хранению 110
Приложение № 24 Образец оформления титульного листа описи объединенного архивного фонда 111
Приложение № 25 Образец оформления титульного листа описи архивной коллекции 112
Приложение № 26 Форма таблицы описи НТД в электронном формате 114
Приложение № 27 Образец плана-графика упорядочения, подготовки и передачи на постоянное хранение документации 115
Приложение № 28 Образец акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны 116
Приложение № 29 Образец акта о неисправимых повреждениях документов 117
Приложение № 30 Образец акта приема-передачи документов на постоянное хранение 118
Приложение №31 Образец письма о направлении документов на постоянное хранение 119
Приложение № 32 Образец акта приема-передачи документов, не относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, на временное хранение 120
Приложение № 33 Образец акта о дефектах единиц хранения, передаваемых на постоянное хранение 121
Список законодательных актов, нормативных и методических документов, использованных при подготовке рекомендаций 123
РГАНТД
РГАНТД