Главная → Использование → Научно-практические и культурно-массовые мероприятия

Семинар сотрудников архивных учреждений Северо-Западного и Центрального федеральных округов Российской Федерации по вопросам работы с научно-технической документацией

26-28 октября 2004 г. в филиале РГАНТД в г. Самаре в рамках выполнения Рекомендаций парламентских слушаний «Сохранение культурно-исторической памяти нации. Библиотеки и архивы России (октябрь 2003 г.)» был проведен бесплатный 3-х дневный семинар для сотрудников архивных учреждений Северо-Западного и Центрального федеральных округов Российской Федерации по вопросам работы с научно-технической документацией.

В семинаре приняли участие представители архивных учреждений Республики Коми, Владимирской, Вологодской, Калужской, Рязанской, Саратовской, Смоленской, Тамбовской и Тверской областей, а также архивисты Республики Ингушетия, Самарской и Свердловской областей.

Всего в семинаре участвовали 21 человек, в том числе начальник Управления по делам архивов Калужской области С.В. Хабаров, руководитель Государственной архивной службы Республики Ингушетия М.М. Котикова, главный специалист Архивного отдела Тверской области О.Г. Леонтьева, директор Государственного архива Самарской области В.Г. Буевич, заведующие отделами и специалисты отделов комплектования и ведомственных архивов региональных архивных учреждений.

Во время открытия семинара с приветственным словом к коллегам-архивистам обратился руководитель Управления государственной архивной службы Самарской области В.А. Белорусцев, который выразил благодарность сотрудникам филиала РГАНТД за организацию и проведение семинара для региональных архивистов по такому важному направлению архивной работы, как комплектование Архивного фонда Российской Федера-ции научно-технической документации.

Лекцией «Состояние работы с научно-технической документацией в филиале РГАНТД» открыла семинар директор филиала И.Н. Давыдова. Она рассказала об особенностях работы с научно-технической документацией и трудностях, с которыми сталкивается филиал РГАНТД в работе с организациями, подробно остановилась на вопросах использования НТД в целях удовлетворения информационных потребностей пользователей и развития науки, техники и культуры.

О формах и методах работы с организациями-источниками комплектования филиала РГАНТД рассказала начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства В.Н. Широкова в лекции «Организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью служб НТД в организациях-источниках комплектования филиала РГАНТД».

Заместители директора филиала Л.Ю. Покровская и С.Н. Супранова, начальник отдела специальных фондов Н.И. Телегина, главный специалист отдела КВАД Л.В. Чирухина в своих лекциях подробно рассказали о видах научно-технической документации, экспертизе ценности НТД, организации и фондировании НТД в государственном архиве, особенностях работы с научно-исследовательской, конструкторской и проектной документацией.

Очень полезными для участников семинара были практические занятия по упорядочению проектной и конструкторской документации, которые организовала и провела Н.И. Телегина с участием сотрудников отделов спецфондов и комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.

Для участников семинара были проведены экскурсии по архиву, по выставке, посвященной жизни и открытиям П.Л. Капицы, а также на «Исторический объект гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций по Самарской области («Бункер Сталина»)».

На закрытии семинара состоялся обмен мнениями с коллегами-архивистами о трудностях работы с научно-технической документацией и о разрабатываемых в отрасли «Основных правилах работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях Российской Федерации» и «Перечне типовых документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

Участники семинара высказали благодарность сотрудникам филиала РГАНТД за высокий профессионализм и хорошую организацию семинара.

Специально к семинару филиалом РГАНТД было издано учебно-методическое пособие «Экспертиза ценности, упорядочение и подготовка к передаче на постоянное государственное хранение научно-технической документации», в которое вошли лекции сотрудников филиала РГАНТД и приложения к ним. Все материалы, вошедшие в сборник, были подготовлены на базе Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002, Основных правил работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации, М., 2003, Основных правил работы архивов организаций, М., 2003 и других нормативно-методических документов, изданных в развитие упомянутых правил и правил, действовавших ранее.

Пособие было высоко оценено участниками семинара за доступность изложения сложного материала и подробные приложения, значительно облегчающие работу по комплектованию Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией.

Л.Ю. Покровская, заместитель директора филиала РГАНТД.

РГАНТД
РГАНТД