Главная → Об архиве → Прейскурант

 
СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Федерального архивного агентства 
А.Н. Артизов
 
« 26 » июня 2017 г.
 

Директор федерального казенного учреждения «Российский государственный архив в г. Самаре»
И. Н. Давыдова
 
« 16 » мая 2017 г.

Прейскурант
работ и услуг, выполняемых (оказываемых)
федеральным казённым учреждением
«Российский государственный архив в г. Самаре»
на платной основе

  Оглавление
  1. Обеспечение сохранности документов

    1.1. Реставрация
    1.2. Брошюровка
    1.3. Переплёт

  2. Упорядочение документов

  3. Оказание методической и практической помощи в организации документов, в делопроизводстве и работе архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб

  4. Использование документов и информационные услуги

  5. Прочие платные услуги


Прейскурант работ и услуг, выполняемых (оказываемых) на платной основе Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив в г. Самаре» (РГА в г. Самаре), далее - Прейскурант, разработан в соответствии с Рекомендациями Федерального архивного агентства по выполнению работ и оказанию услуг на платной основе федеральными казенными учреждениями, подведомственными Росархиву.

Платные работы и услуги выполняются (оказываются) архивом на основе заключаемых с пользователями договоров в порядке очередности их поступления.

Средства, полученные от выполнения (оказания) платных работ и услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет.

При определении цены на внеочередное выполнение работ используются повышающие коэффициенты:

•    исполнение работ от 1 до 3 рабочих дней - 3;

•    исполнение работ от 4 до 10 рабочих дней - 2.

При определении цены на обработку документации ограниченного доступа используется повышающий коэффициент 1,3.

РГА в г. Самаре предоставляет льготы в размере 50% по оплате работ, связанных с использованием архивных документов, и информационных услуг, не имеющих социально-правового характера, следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

•    Героям Российской Федерации, Героям Советского Союза, Героям Труда Российской Федерации, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы;

•    участникам Великой Отечественной войны (подпункт 1) пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»).

Выполнение платных работ и оказание услуг осуществляются в пределах видов деятельности, закрепленных в Уставе РГА в г. Самаре, при условии не нанесения ущерба реализации уставных задач и функций. При их выполнении РГА в г. Самаре вправе предусматривать авансирование в размере до 30% от общей стоимости на основании договора.

Срок оказания услуг по копированию документов архива до 30 дней (при заказе до 100 листов). Изготовленные копии выдаются при предоставлении документа, подтверждающего оплату заказа.

№ п/п
Наименование работ
Единица измерения
Цена (руб.)

1. Обеспечение сохранности документов

1.1.

Реставрация



1.1.1.
Реставрация документов:    
а) первой категории сложности (с расцементированием)     лист[1] 1464,00
б) первой категории сложности лист 623,89
в) второй категории сложности лист 312,60
г) третьей категории сложности лист 195,87
д) четвертой категории сложности лист 142,78
1.1.2.
Реставрация крупноформатных документов (карт, планов, чертежей):    
а) с посадкой на марлю кв.дециметр 28,89
б) с посадкой на микалентную бумагу кв.дециметр 28,52
1.1.3. Реставрация документов на кальке кв.дециметр 28,54
1.1.4.
Реставрация газет:    
а) первой категории сложности лист (А4х4) 623,89
б) второй категории сложности лист (А4х4) 390,42
1.1.5. Расплетение дел
лист
0,63
1.1.6. Разброшюровка блоков
лист 1,04
1.2.

Брошюровка



1.2.1.
Ремонт документов с наращиванием корешков и подготовкой к переплетным работам:    
а) сложный лист 16,55
б) мелкий лист 8,08
1.2.2.
Брошюровка с наращиванием корешков, частичным мелким ремонтом и формированием блоков документов:    
а) первой категории сложности лист 7,26
б) второй категории сложности лист 3,24
1.2.3. Брошюровка с бесшвейным креплением блоков лист 2,26
1.2.4. Брошюровка методом шнуровки лист 2,04
1.3.

Переплёт



1.3.1. Переплет дел и книг с оклейкой сторон (толщина корешка от 15 до 50 см) ед.хр. 725,79
1.3.2. Переплет дел и книг с оклейкой сторон (толщина корешка от 6 до 15 см) или газет, журналов форматом свыше 40 см ед.хр. 698,21
1.3.3. Переплет дел и книг с оклейкой сторон (толщина корешка до 6 см) ед.хр. 441,46
1.3.4. Переплет дел без оклейки сторон (толщина корешка свыше 6 см) ед.хр. 161,47
1.3.5. Переплет дел без оклейки сторон (толщина корешка до 6 см) ед.хр. 102,37
1.3.6. Переплет дел в цельнокроеную обложку или плотную бумагу ед.хр. 86,79
1.3.7. Переплет дел с сохранением прежнего оформления (в старые обложки, требующие частичного ремонта) ед.хр. 66,28
1.3.8. Переплет дел с сохранением прежнего оформления (в старые обложки, не требующие ремонта) ед.хр. 23,53

2. Упорядочение документов

2.1
Составление исторической справки на фонд организации:
 
 
историческая справка
 
– за период более 10 лет 24400,00
– за период от 5 лет до 10 лет 12200,00
– за период до 5 лет 6100,00
2.2. Подготовка рабочей инструкции по упорядочению документов организаций рабочая инструкция 24400,00
2.3. Составление плана упорядочения дел (документов) организации план упорядочения 10126,00
2.4.
Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа)
ед.хр.
34,00
документ
40,00
2.5. Разработка схемы систематизации дел в описи схема систематизации 10126,00
2.6.
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов:    
– по фондам ед.хр. 4,00
– внутри фондов ед.хр. 2,00
– по признакам (хронологический, функциональный, географический) ед.хр. 3,00
2.7. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов    
2.7.1.
Управленческой документации:    
– с полистным просмотром ед.хр. 73,00
– без полистного просмотра ед.хр. 18,00
2.7.2. Творческой документации ед.хр. 122,00
2.7.3.
Научно-технической документации:    
– текстовая (с полистным просмотром) ед.хр. 73,00
– текстовая (без полистного просмотра) ед.хр. 7,00
– графическая лист 7,00
2.7.4.
Документы по личному составу:    
– с полистным просмотром ед.хр. 37,00
– без полистного просмотра ед.хр. 10,00

Аудиовизуальная документация

2.8.
Формирование дела из россыпи, переформирование дела:    
– управленческая, творческая, научно-техническая (текстовая) документация лист 1,50
– научно-техническая графическая документация лист 2,40
– документы по личному составу лист 1,20
2.9. Разброшюровка неправильно сформированного дела ед.хр. 17,00
2.10.
Систематизация:    
– листов в деле лист 1,50
– графической несброшюрованной документации лист 3,00
2.11
Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем):    
– текстовая ед.хр. 6,00
– графическая ед.хр. 8,50
2.12.
Составление заголовка дела:    
– управленческая документация заголовок 43,00
– научно-техническая документация заголовок 43,00
– документы по личному составу заголовок 12,00
– творческая документация заголовок 116,00
2.13. Составление аннотации на документ аннотация 42,70
2.14.
Составление внутренней описи документов в деле:    
– управленческая, творческая документация заголовок 12,00
– текстовая научно-техническая документация заголовок 15,00
– графическая научно-техническая документация заголовок 17,00
– документы по личному составу заголовок 11,00
2.15. Систематизация карточек на дела   2,40
2.16. Простановка архивного шифра на карточках карточка 3,00
2.17. Фальцовка чертежей лист 7,30
2.18.
Подшивка дела в процессе упорядочения:    
– управленческая, текстовая научно-техническая документация ед.хр. 49,00
– с нестандартными листами, графическими документами ед.хр. 85,00
– личные дела ед.хр. 26,00
2.19. Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке в папки с клапанами ед.хр. 5,00
2.20.
Нумерация листов    
– одного формата в деле лист 0,70
– разного формата в деле лист 1,50
– неподшитых листов графической документации лист 2,00
2.21. Перенумерация листов лист 1,50
2.22. Проверка нумерации листов лист 0,50
2.23.
Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя:    
– при наличии типографской обложки ед.хр. 15,00
– при отсутствии типографской обложки и титула организации ед.хр. 24,00
2.24. Вклеивание титульного листа, листа-заверителя ед.хр. 7,00
2.25. Подборка дел внутри фонда ед.хр. 5,00
2.26. Систематизация дел, не подлежащих хранению по группам ед.хр. 2,4
2.27. Простановка архивного шифра на обложке дела ед.хр. 5,00
2.28. Составление описи заголовок 18,00
2.29.
Составление предисловия к описи фонда организации:    
– управленческой, научно-технической, творческой документации:    
– за период до 5 лет предисловие 9300,00
– за период более от 5 до 10 лет предисловие 14140,00
– за период более 10 лет предисловие 19000,00
– документов по личному составу предисловие 5018,00
2.30. Составление указателей к описи дел организации понятие 15,00
2.31. Составление списка сокращенных слов к описи наименование 18,00
2.32. Оформление описи дел (составление титульного листа, подтитульного листа /перечня переименований и изменения подведомственности организации/, оглавления, итоговой записи) опись 610,00
2.33.
Составление акта:    
– о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению позиция 43,00
– о неисправимых повреждениях документов позиция 43,00
– на недостающие материалы позиция 43,00
– о завершении упорядочения акт 3050,00
2.34.
Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению связка 4
2.35.
Картонирование дел ед.хр. 2,00
2.36.
Перекартонирование дел ед.хр. 4,00
2.37.
Написание ярлыков ярлык 12,00
2.38.
Наклейка ярлыков ярлык 7,00
2.39.
Составление топографического указателя карточка 15,00
2.40.
Размещение коробок или связок на стеллажах коробка, связка 12,00
2.41.
Перемещение дел в процессе упорядочения ед.хр. 4

3. Оказание методической и практической помощи в организации документов,
в делопроизводстве и работе архивов организаций в подготовке нормативных
и методических документов, регламентирующих деятельность архивных
и делопроизводственных служб

3.1.
Разработка:    
– номенклатуры дел позиция 50,00
– положения о ведомственном архиве положение 1830,00
– положения об экспертной комиссии положение 1830,00
– инструкции по делопроизводству инструкция 48800,00
– перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение позиция 50,00
3.2. Составление паспорта архива паспорт 5000,00
3.3. Обследование состояния архива и делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы справка 6950,00

4. Использование документов и информационные услуги

4.1. Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических запросов, тематическое выявление документов (информации)    
4.1.1.
Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел, документов по теме запроса:    
– машинописные описи заголовок 1,30
– каталоги карточка 1,30
– АИПС запись 1,30
4.1.2. Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе страница 1,00
4.1.3.
Выявление информации по теме запроса по:    
– документам XIX–XXI вв., рукописный текст
лист (образ, кадр)
4,00
– документам XIX–XXI вв., машинописный текст
лист (образ, кадр)
2,00
– документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом
лист (образ, кадр)
6,00
– документам с текстом на иностранных языках
лист (образ, кадр)
6,00
– картографическим документам и чертежам (в зависимости от формата)
лист формата А4
3,00
4.1.4.
Составление ответа на запрос (на одну тему, по одной персоне):    
– информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска):    
с кратким ответом
машинописный лист
200,00
с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса
машинописный лист
500,00
с изложением результатов поиска
машинописный лист
1000,00
– архивная справка
машинописный лист
1000,00
– архивная копия
машинописный лист
300,00
– архивная выписка
машинописный лист
300,00
4.1.5. Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя экземпляр 50,00
4.1.6. Выдача дубликата или переоформление архивной справки экземпляр 150,00
4.1.7. Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива экземпляр 200,00
4.2.
Составление:    
– предисловия к тематическому перечню архивных документов машинописный лист 1000,00
– тематического перечня архивных документов:    
с краткими заголовками заголовок 43,00
с аннотированными заголовками заголовок 117,00
– тематического обзора архивных документов и/или периодических изданий машинописный лист 1000,00
4.3.
Подготовка:    
– документальной публикации, архивного справочника публикация, справочник цена договорная
– историко-документальной выставки выставка цена договорная
– телепередачи, радиопередачи передача цена договорная
– публикации в печатном, электронном СМИ статья цена договорная
– АИПС, баз и банков данных АИПС, база, банк данных цена договорная
4.4.
Проведение экскурсии по архиву:    
– обзорной экскурсия 2500,00
– тематической экскурсия 4000,00
4.5. Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для кино-видео-фотосъемки техническими средствами заказчика ед.хр. 100,00
4.6. Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования)    
4.6.1. Изготовление копий архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий формата А4[2]    
4.6.1.1.
Изготовление ксерокопий:    
– документа XIX в. – 1930 г. формата А4 лист 50,00
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4 лист 40,00
– документа на кальке формата А4 лист 70,00
– страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 лист 30,00
– страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 лист 20,00
4.6.1.2.
Изготовление цифровых копий (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi:    
– документа XIX в. – 1930 г. формата А4
образ 120,00
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4
образ 100,00



4.6.1.3.
Предоставление цифровой копии с имеющейся цифровой копии фонда пользования
   
– документа XIX в. – 1930 г. формата А4 образ 60,00
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4 образ 50,00
4.6.2. Изготовление цифровых копий архивных электронных документов образ
секунда
100,00
80,00
4.6.3.
Изготовление копий архивных 3D документов на электронном носителе:    
– цифровая образ цена договорная
 4.7.Предоставление специально оборудованного места для копирования пользователем собственными бесконтактными мобильными копирующими техническими средствами без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов архивных документов на бумажном носителе в присутствии сотрудника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора на копирование.   
4.7.1.
Копирование архивных документов на бумажном носителе формата А4[3]
   
– документа XIX в. – 1930 г.
лист без оборота
36,00
– документа 1931 г. – XXI в.
лист без оборота30,00
4.8. Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов ликвидированных организаций и др.) час 1830,00

5. Прочие платные услуги

5.1. Аренда площадей архива кв.метр цена расчетная
5.2. Предоставление площадей РГА в г. Самаре (кроме аренды) во временное пользование сторонним организациям час 4880,00
5.3. Предоставление конструкционных элементов здания сторонним организациям   цена договорная
5.4. Хранение имущества сторонних организаций на договорной основе ед.уч./год цена договорная
5.5. Оказание типографских (полиграфических) и издательских услуг, распространение печатной продукции   цена договорная
5.6. Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории архива   цена договорная
5.7. Сдача лома отходов черных и цветных металлов   цена договорная
5.8. Киновидеофотосъемка на территории архива (техническими средствами заказчика) час 9760,00
5.9. Компьютерная обработка цифровых копий документов образ цена договорная


[1] За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 х 297 мм (формат А4) с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.
[2] Стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 – в 2 раза, А2 – в 3 раза, А1 – в 4 раза.
[3] Копирование архивных документов иных форматов увеличивается кратно: А3 - в 2 раза, А2 - в 3 раза, А1 - в 4 раза.
РГАНТД
РГАНТД