3-5 июня 2009 года в г. Хабаровске состоялся выездной семинар «Организация и методика работы с научно-технической документацией» для работников архивных учреждений и архивов организаций Дальневосточного федерального округа, в работе которого активное участие приняли представители филиала РГАНТД.
С целью укрепления корпоративных связей российских архивистов и оказания методической помощи архивам организаций в работе с научно-технической документацией в семинаре приняли участие представители филиала РГАНТД. Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства филиала РГАНТД В.Н. Широкова и начальник отдела спецфондов филиала РГАНТД Н.И. Телегина прочитали лекции:
- нормативно – методическая литература по вопросам работы с НТД;
- проблемы комплектования НТД и пути их решения;
- организация отбора НТД на постоянное хранение. Экспертиза ценности НТД. Роль и функции экспертных комиссий;
- методика составления перечней проектов, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
- упорядочение проектной документации для строительства, конструкторской и технологической документации;
- особенности оформления описей на научно – техническую документацию
и провели практические занятия по упорядочению научно – технической документации на базе крупных проектных институтов КГУП «Хабаровскгражданпроект» и «Хабаровскпромпроект».
Завершением семинара было проведение круглого стола по организации работы с научно – технической документацией, где поднимались актуальные проблемы сохранности документов, их упорядочения и своевременной передачи на постоянное хранение в государственные архивы.
В семинаре приняли участие руководители архивных учреждений и архивов организаций, расположенных на территории Дальневосточного федерального округа в количестве 150 человек.
